Wybory, Wybory,....
Szanowny/a/ Pan/i
Delegat .............................. Ogniska /Klubu/ Zarządu (Dzielnicowego/Gminnego/Miejskiego/Powiatowego/...)TKKF
Zarząd Wojewódzki
Pomorskiego Związku Towarzystw
Krzewienia Kultury Fizycznej w Gdańsku uprzejmie zaprasza na XIV Wojewódzki
Zjazd Delegatów Pomorskiego Związku TKKF, który odbędzie się w dniu 18
listopada 2006 roku(SOBOTA) o godz. 11.00 w I terminie lub o godz. 11.15 w II
terminie. Zjazd odbędzie się w SALI nr 003 Nowy Ratusz ul. Wały
Jagiellońskie 1, -WEJŚCIE od strony Dworca Gdańsk Główny PKP dołem, budynek (b.
Żaka) obecnie siedziba Rady Miasta Gdańska.
1. Powołanie Prezydium i Przewodniczącego Zjazdu.
2. Przyjęcie porządku i regulaminu obrad.
3. Powalanie Komisji Zjazdowych.
4. Sprawozdanie ustępującego Zarządu i W.K.R. za okres kadencji 2002 –2006.
5. Wybory władz Zarządu Woj. PZ TKKF, WKR oraz delegatów na XIV
Krajowy Zjazd TKKF w
Warszawie.
6. Przyjęcie
Uchwały Zjazdowej.
Prosimy o punktualne i niezawodne przybycie.
REGULAMIN
OBRAD ZJAZDU DELEGATÓW
POMORSKIEGO ZWIĄZKU TKKF
w dniu 18 listopad 2006
r.
§ 1
1.
Zgodnie z statutem Pomorskiego Związku Towarzystw Krzewienia Kultury Fizycznej
w Gdańsku oraz wnioskami O/TKKF.
Zjazd Delegatów PZ TKKF odbywa się na
podstawie; Statutu PZ TKKF,
uchwały Zarządu Wojewódzkiego PZ TKKF, oraz Zarządu Głównego
TKKF.
2.
Zjazd Delegatów Wojewódzkiego TKKF w
Gdańsku obraduje na podstawie uchwalonego przez siebie regulaminu i
porządku obrad, którego projekt przedstawia.
§ 2
l. W Zjeździe Delegatów Pomorskiego Związku
TKKF udział biorą:
a. z
głosem decydującym - delegaci wybrani
na walnych zebraniach Ognisk, Klubów
TKKF i Związków regionalnych
będących członkami zwyczajnymi i
bezpośrednimi Woj.TKKF w
Gdańsku.
b. z głosem doradczym i biernym prawem wyborczym
członkowie ZW PZ TKKF i Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej, którzy .nie zostali
wybrani delegatami oraz osoby zaproszone przez Zarząd Woj. TKKF .
§ 3
Delegaci
swą obecność na Zjeździe potwierdzają na liście obecności, otrzymują mandaty
upoważniające do głosowania.
§ 4
Zjazd jest prawomocny
(w pierwszym terminie) przy obecności co najmniej połowy osób uprawnionych do
głosowania. W drugim terminie Zjazd jest prawomocny bez względu na ilość
przybyłych delegatów.
§ 5
1. Zjazd otwiera organizator ;
który podaje do zatwierdzenia :
2. a. Regulamin obrad Zjazdu,
b. Zarządza wybory Prezydium Zjazdu w składzie: -
przewodniczący Zjazdu
- zastępcę
przewodniczącego i sekretarza Zjazdu
3. Przewodniczący
Zjazdu:
-
-
przedstawia do zatwierdzenia porządek obrad Zjazdu
-
-
kieruje przebiegiem obrad Zjazdu,
-
-
czuwa nad przestrzeganiem regulaminu i porządku obrad
-
-
podejmuje decyzje w sprawie trybu załatwiania zgłoszonych
wniosków
-
-
prowadzi
obrady, udziela głosu,
-
-
zarządza
głosowanie i ogłasza wyniki (z wyjątkiem wyboru do władz)
-
-
wykonuje
decyzje Zjazdu, udziela głosu poza
kolejnością w sprawach formalnych i dla złożenia wyjaśnień (przewodniczący decyduje o tym, czy sprawa jest formalna i określa czas
wypowiedzi).
§ 6
l. Zjazd wybiera następujące Komisje:
a.
Mandatowa, b. Wyborcza, c. Uchwał i Wniosków d. Skrutacyjna
2. Komisje Zjazdu spełniają następujące
funkcje:
a. Mandatowa -stwierdza
prawomocność Zjazdu
b. Wyborcza -w
porozumieniu z delegatami poszczególnych środowisk i przedstawicielami
ustępujących władz zgłasza Zjazdowi listę kandydatów do władz wojewódzkich TKKF
oraz przedstawia ich sylwetki.
c. Uchwał i Wniosków
-opracowuje projekt uchwał Zjazdu Pomorskiego Zw. TKKF na podstawie
wygłoszonych referatów, wniosków i postulatów zgłoszonych podczas dyskusji.
d. Skrutacyjna -
przygotowuje listy do głosowania, przeprowadza wybory oblicza głosy i ogłasza
wyniki wyborów.
Członkowie Komisji nie mogą kandydować do władz
zwłaszcza z Komisji Skrutacyjnej
3. W skład Komisji Zjazdowych wybierane są
osoby będące delegatami na Zjazd z
wyjątkiem Komisji Uchwał i Wniosków. Komisje
pracują kolegialnie pod kierownictwem wybranym spośród swego grona
przewodniczącego.
§ 7
1.
Uczestnikom Zjazdu udziela się głosu w dyskusji
na podstawie (ust./pisemnych) zgłoszeń skierowanych do Przewodniczącego.
Prawo zabierania głosu poza kolejnością,
bez zgłoszenia na piśmie, posiadają,
organizatorzy Zjazdu, członkowie ZG i ustępujących władz wojewódzkich w celu
udzielania wyjaśnień oraz występujący w sprawach formalnych. Wystąpienie nie
może trwać dłużej niż 10 min. Zjazd może ograniczyć czas wystąpienia do 5 minut.
2. W przypadku nie
wyczerpania listy dyskutantów, delegaci oraz zaproszeni goście, którzy nie
zabrali głosu w dyskusji, mają złożyć na piśmie treść swoich wystąpień do
protokołu.
3.
Wszelkie wnioski dyskutantów powinny być składane na piśmie do
Sekretarza Zjazdu. Wnioski nagłe, dotyczące wyłącznie sposobu prowadzenia
obrad, porządku dziennego i interpretacji są rozpatrywane przez Zjazd poza
kolejnością.
§ 8
1. Przewodniczący Zjazdu zarządza głosowanie i
ogłasza wyniki (z wyjątkiem wyboru do władz).
2. Wszystkie uchwały i wnioski przyjmowane są
zwykłą większością głosów. (uprawnionych do głosowania) z wyjątkiem przypadków
wymagających kwalifikowanie większości głosów, przewidzianych w statucie ZW TKKF .
3. W pierwszej kolejności głosowane są
poprawki, a następnie uchwała lub wniosek w całości. Wnioski głosuje się w
kolejności ich zgłaszania.
4. Głosowanie odbywa się :
a. w sposób jawny przez podniesienie mandatów-w
sprawach przyjęcia porządku i regulaminu obrad, wyboru komisji zjazdowych,
przyjmowania i uchwalenia wniosków.
b. w sposób jawny lub tajny przy wyborze:
członków Zarządu Pomorskiego Zw. TKKF i
Komisji Rewizyjnej PZ TKKF oraz delegatów na Krajowy Zjazd TKKF.
c. jeden delegat na Zjazd ma tylko jeden głos.
5. Na członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej PZ
TKKF kandydować mogą delegaci Zjazd
Pomorskiego Związku TKKF oraz osoby zaproszone przez organizatora, ustępujący
Zarząd.
6. Na delegatów na Krajowy
Zjazd TKKF kandydować mogą tylko delegaci na Zjazd PZ TKKF oraz członkowie ZW PZ TKKF.
7. Zgłoszone kandydatury do władz wojewódzkich
i na delegatów na Zjazd Krajowy powinny być umotywowane oraz poparte zgodą
kandydata.
8. Do władz wojewódzkich mogą być wybierani w
zasadzie kandydaci obecni na Zjeździe. W wyjątkowym wypadku – usprawiedliwiona
absencja kandydata na Zjeździe, należy przedstawić, jego pisemną zgodę na
kandydowanie. Nieobecność kandydata na Zjeździe ma prawo uznać za
usprawiedliwioną wyłącznie Zjazd.
9.
Zjazd wybiera:
członków Zarządu - w liczbie od 7 do 11 osób;
członków Komisji Rewizyjnej - w liczbie 3 - 5
osób.
delegatów na
Krajowy Zjazd TKKF -w liczbie 2 osób
i jednego zastępcę
10. Komisja Wyborcza w pierwszej kolejności
przedkłada delegatom kandydatów na funkcję prezesa Zarządu Woj. Pomorskiego
Związku TKKF
11. Do proponowanych przez Komisję Wyborczą
kandydatur delegaci mogą zgłaszać dalsze kandydatury z sali.
Ponadto Komisja Wyborcza przedkłada delegatom
listy kandydatów
- do Zarządu PZ TKKF
- do Komisji Rewizyjnej
- na delegatów na Krajowy Zjazd TKKF
12. O zamknięciu list kandydatów decyduje Zjazd
w głosowaniu jawnym
13. Ważnymi głosami są głosy zawierające 1 lecz
nie więcej niż 11 nazwisk do Zarządu. I lecz nie więcej niż 5 nazwisk do
Wojewódzkiej Komisji Rewizyjnej I lecz
nie więcej niż 2 nazwiska(oraz jednego zastępcy) na Zjazd Krajowy, nie
przekreślone całkowicie i bez dopisu
innych kandydatów.
14. Za wybranych w skład Zarządu, Wojewódzkiej
Komisji Rewizyjnej oraz Delegatów na
Krajowy Zjazd uważa się tych kandydatów, którzy otrzymali największą
ilość głosów, jednak nie mniej niż 50 % ważnych głosów + 1 głos. Gdyby dwóch
lub więcej kandydatów otrzymało równą ilość głosów (dotyczy to tych kandydatów.
którzy w wyniku głosowania zajęli końcowe miejsca w ustalonym
liczbowo składzie władz Woj.TKKF. o tym który z nich wejdzie decyduje Zjazd w
odrębnych głosowaniach.
15. Komisja
Skrutacyjna sporządza protokół z przeprowadzonych wyborów i odczytuje go
uczestnikom Zjazdu.
16. Po zgłoszeniu
wyników wyborów władze konstytuują się zgodnie z wymogami statutu PZ TKKF .
17. Rezultat
ukonstytuowania się władz podaje do wiadomości Przewodniczący Zjazdu.
18. Wszelkich zmian w
regulaminie i porządku obrad władny jest dokonać jedynie Zjazd. Wszelkie sprawy
nie ujęte w niniejszym regulaminie załatwiane są w sposób i w trybie ustawowym
przez Prezydium Zjazdu.
19. Obrady Zjazdu
Pom. Zw. TKKF są protokołowane(ew. dodatkowo nagrywane). Obsługę techniczną
Zjazdu zabezpiecza biuro zjazdowe.
S p r a w o z d a n i e z
działalności za lata 2002-2006
Szanowne Koleżanki i Koledzy,
Działalność naszego Towarzystwa
prowadzona była w oparciu o Uchwały XIII Wojewódzkiego Zjazdu Delegatów TKKF,
który odbył się po półrocznym formalnym zawieszeniu w wyniku braku funduszy na
utrzymanie biura(2-pełne etaty, oraz zaległy czynsz za lokal(dwa pom. biurowe)
przy Al. Zwycięstwa 51)i do końca nierozliczoną dotację z Urzędu
Marszałkowskiego. Z inicjatywy działaczy i Zarządu Głównego TKKF przeprowadzono
sprawnie zebranie mobilizujące z ustępującym Zarządem Wojewódzkim, a następnie
ww. Zjazdem. Realizacja Uchwał znalazła odbicie w roboczych planach Zarządu
Wojewódzkiego Pomorskiego Związku TKKF, jego Prezydium i wolontariuszy.
Poniższe
sprawozdanie winno być sporządzone w przyszłym roku, ponieważ wtedyto upływa
pełna kadencja. Niestety Uchwały Zarządu Głównego jak i sytuacja, która wynika
z trudnej sytuacji Związku przedstawiona zostanie na tym Zjeździe.
1.
Zjazd powołał 11-sto osobowy skład ZW PZ TKKF oraz 5-cio
osobową Wojewódzką Komisje Rewizyjną. W sprawozdawczym okresie Zarząd zbierał
się 8 razy. Frekwencja na posiedzeniach wynosiła ca 52%. Zarząd na swoich
posiedzeniach (w tym na jednym poszerzonym o wszystkich delegatów Nadzwyczajnym
Zjeździe dot. Zmian Statutowych)omawiał sprawy wynikajace z realizacji
programów, spraw bieżących i statutowych,
-
Przygotowanie i zatwierdzenie 6-ciu wniosków z
wystąpieniem o grand z funduszu Urzędu Marszałkowskiego i innych oraz do ZG
-
Zatwierdzanie Kalendarza Imprez o zasięgu wojewódzkim i ogólnopolskim
-
Kilkakrotnie spotykała się interwencyjnie z Komisją
Nauki, Edukacji, Kultury i Sportu, oraz z jej Przewodniczącą
radną p. Małgorzatą Kamińska-Sobczyk i Marszałkami w celu
zmiany podejścia do Pomorskiego TKKF.
-
Próby ustalenia i wyegzekwowania składki członkowskiej
-
Przygotowania dokumentacji sadowej do rejestracji KRS
-
Aktywny udział w Wojewódzkim TMiG i kontakt ze wszystkimi
gminami i powiatami.
-
Wywoływanie ciekawych inicjatyw i aktywizacji udział w
kilkudziesięciu szkoleniach, konferencjach także zagranicznych reprezentujących
PZ TKKF i Pomorski Sport dla Wszystkich
-
Przygotowanie dokumentacji wstępnej i uzyskanie pozytywnej
opinii (m.in. Ministerstwa Nauki) dot. ew. dofinansowania z funduszy
offsetowych na Centrum Szkoleniowe Sportowo-Rekreacyjnego Sportów Wodnych Pom.
TKKF
-
Utrzymywanie stałych kontaktów z instytucjami zewnętrznymi
zajmującymi się k. f. w naszym województwie (sporządzaniem uchwał, wniosków,
pism, itd.), stałym kontaktem z ZG TKKF
-
Opiniowanie, lustrowanie, doradzanie uczestnictwo w Walnych
Zebraniach kilkunastu Ognisk TKKF
-
Prowadzenie szkoleń zleconych przez ZG TKKF i innych
-
Wzorcowe prowadzenie ogólnopolskich programów zleconych
przez ZG ”Bieg po Zdrowie”(uczestnictwo w każdym większym maratonie) i Terapii
Trzeciego Wieku – prace przy przyjęciu przedszkola na ten cel.
-
Monitorowaniem imprez dofinansowywanych z ZG TKKF, MENiS a
następnie MS.
-
Umocnienie naszego stowarzyszenia w regionie poprzez stałe
uczestnictwo w Pomorskiej Radzie Sportu.
-
Motywowanie i pomoc dla Ognisk, Klubów i Zarządów
Regionalnych (Powiatowych, Miejskich, Gminnych, Dzielnicowych, itd.)do ich
powstawania wyszukiwanie stosownych szkoleń, aby stowarzyszenie k.f. posiadało zapewnienie o ciągłości swoich
działań programowych w przyszłości i w zakresie dążenia do spójności społecznej
w stowarzyszeniach kultury fizycznej na
danym obszarze.
2.
Nie udało się nam stworzyć sieci partnerów lokalnych w
każdym większym mieście województwa i środowisku prosportowym, co było naszym
priorytetem dla zdrowia i sportu dla wszystkich. Dlatego też podjęliśmy się
uruchomienia strony internetowej www.tkkf.org.pl
i wyszukiwaniu społecznych Lokalnych Animatorów, którego celem jest rozwój i
profesjonalizacja działań prospołecznych poprzez stworzenie sieci organizacji
zainteresowanych animowaniem działań lokalnych dla sportu i zdrowia – niestety
przedsięwzięcie to wymaga nakładu znacznych środków finansowych, a na dzisiaj
jest ono realizowane całkowicie społecznie poprzez zaprzyjaźnionych
wolontariuszy.
3.
Nie udało nam się pozyskać środków na uruchomienie biura
obsługi ZW PZ TKKF z prawdziwego zdarzenia, zabezpieczającego odpowiednie
warunki do prowadzenia działalności celem utrzymywania stałych kontaktów z
organizacjami i naszymi członkami jak i z jednostkami nadrzędnymi.
4.
Stan organizacyjny figuruje na naszej stronie w Menu
>Kluby i wynosi ca 34 wg danych GUS za lata sprawozdawcze. Nie uwzględniono
jednostek, które się u nas jeszcze nie zarejestrowały(członków bezpośrednich i
pośrednich)jak Krynica Morska, Susz, itd. Udało się nam reaktywować kilka
Ognisk m.in. w Kwidzynie, w ZK Malbork, prowadzimy rozmowy z pięcioma innymi.
Powołano także nowe Ognisko w Gdańsku i Gdyni, a z uwagi na straszną
biurokrację nie udało się zarejestrować nowego Ogniska, które miało działać
przeciw patologii w gdańskiej dzielnicy Stogi.
5.
Zaproszeni zostaliśmy do współpracy z Gdańską Akademią
Medyczną jako głównego beneficjenta środków Norweskiego
Mechanizmu Finansowego w zakresie promocji zdrowia środkami kultury fizycznej.
6.
W mniejszym zakresie mogliśmy
też koordynować działalność programową ognisk a zwłaszcza: - prowadzenia
stałych zespołów stale ćwiczących o charakterze rekreacyjnym i sportowym,
programów prewencyjnych, imprez masowych zwłaszcza lokalnych, prowadzonych lig,
ostatnio sygnalizowanego braku szkolenia animatorów sportu dla wszystkich,
organizacji spartakiad miedzy/zakładowych. Sekcje sportowe związane ze sportem
wyczynowym należą do poszczególnych związków sportowych – my jesteśmy od;
„masowości”, sportu rodzinnego, zdrowego stylu życia. Delegatom dzisiejszego
Zjazdu nie trzeba tłumaczyć, gdyż to oni te zadania wykonują i to należycie.
Prosimy Państwa o kontynuacje
dotychczas realizowanych działań polegających na nawiązywaniu współpracy
z szkołami i lokalnymi organizacjami pozarządowymi oraz przedstawicielami
samorządów lokalnych. Przewidujemy dalszy intensywny rozwój działań
zmierzających do wyłonienia ośrodków, które będą na swoim terenie podejmować
się animacji procesów integracyjnych i organizacyjnych w k.f.. W ramach spotkań
z partnerami, wypracowane zostaną podstawy funkcjonowania sieci TKKF, plany
działań lokalnych i wspólne projekty prospołeczne w aspekcie kultury fizycznej.
Aby
integrować sektor sportowy w województwie pomorskim musimy pozyskać także
środki na organizacje szkoleń, spotkań tematyczne dotyczące inicjatyw
prozdrowotnych środkami kultury fizycznej oraz budowania silnego sportu dla
wszystkich.
W większości stowarzyszeń
prowadzi szkolenia działaczy, wolontariuszy i kadry stałej parającej się działalnością
strategiczną NGOs. Trudno sobie wyobrazić organizację, w której
zabrakłoby powodów, aby dokształcać lub szkolić swoich członków. Tymczasem
zdolność do szybszego uczenia się od konkurencji może stać się jedynym trwałym
elementem przewagi, a Pomorski TKKF mimo blisko 50-cio letniego istnienia nie
wypracował sobie stałego systemu wspomagania finansowania swego programu oraz
obligatoryjnego pracy obsługi.
Marek M.
Moneta